Sitenin FTP erişimi var ise CuteFTP gibi bir FTP programı aracılığıyla "ftp.siteninadı.sitenin uzantısı (com, net vs.)" adresine bağlanacaksın, oradan "images" klasörünü seçeceksin ve yeni bir klasör oluşturacaksın, klasör adına 'rutbe' yazabilirsin veya klasör adına ne yazarsan yaz ama unutma çünkü rütbe yönetiminde resmi seçerken o kaynak olacak.
Ondan sonra Bilgisayardan bir resmi oluşturduğun klasöre göndereceksin, yalnız burda resmin adını da unutma hangi üye grubuna atayacaksan onun adını yaz. Örn: Mod.
Gönderme işlemi bittikten sonra rütbe yönetiminden "Rütbe resmi (phpBB2 ana klasörüne göre):" yazan yerin karşısındaki boşluğa "images/buraya imagesklasörüiçindeoluşturduğunklasöradı/resimadı.resimuzantısı" ( images/rutbe/mod.jpg )şeklinde komut verip gönder diyeceksin.