CABBAR
Üye
Ptt'de KEP dönemi
Yeni Türk Ticaret Kanunu’nun öngördüğü Dijital
Şirket konseptinin sahip olması gereken
unsurlardan biri olan “kayıtlı elektronik posta”,
normal elektronik posta yoluyla haberleşmenin
sahip olduğu zaafiyetleri ortadan kaldıran; alıcının
ve göndericinin kimliklerinin, iletişimin bütünlüğünün ve güvenliğinin güvenli elektronik
imza ve zaman damgası ile kayıt altına alınarak delil
yaratıldığı, elektronik postanın gelişmiş şeklidir. Sistem, Avrupa Telekomünikasyon Standartları
Enstitüsü’nün (ETSI) yayımladığı standartlar
çerçevesinde kayıtlı elektronik posta hizmetini
sunacak olan “kayıtlı elektronik posta hizmet
sağlayıcı”’lar üzerinden çalışmakta ve e-posta
gönderimi ve alımı sürecindeki her bir adım elektronik imza ve zaman damgası ile
kaydedilmektedir. Kayıtlı elektronik posta hizmet
sağlayıcılar güvenilir üçüncü taraf konumunda
oldukları için, iletişimin tarafları arasında
yaşanabilecek uyuşmazlıklarda, oluşturdukları bu
kayıtlar, kesin delil gücünde olacaktır. Kayıtlı elektronik posta’nın uygulanacağı alanlardan
bir bölümü yeni Türk Ticaret Kanunu md. 18/f.3 ve
1525/f.1’de düzenlenmiştir. Bunlar; “Tacirler
arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye,
sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin
ihbarlar veya ihtarlar ile Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin üçüncü fıkrası saklı
kalmak şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve
benzeri beyanlar; fatura, teyit mektubu, iştirak
taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve bu hüküm
uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik
saklama sözleşmesi” gibi konulardır. Kayıtlı elektronik postanın uygulanacağı alanlardan
bir diğeri ise, Tebligat Kanunu md. 7/A’da yer alan
elektronik tebligattır. Md. 7/A, f.2 uyarınca sermaye
şirketlerine yani Anonim, Limited ve Sermayesi
Paylara Bölünmüş Komandit Şirketlere elektronik
tebligat yapılması zorunludur. Elektronik tebligat, hukuken ve teknik olarak güvenli bir alt yapı olarak
hizmet sunan kayıtlı e-posta sistemini kullanacaktır.
Adalet Bakanlığı tarafından md. 7/A’ya ilişkin olarak
hazırlanmakta olan Yönetmelikte, bu hususa yer
verilmesi gerekmektedir. Bu husus, Dijital Şirket’in
ilişkide bulunduğu kamu kurumları yani Devlet’le olan ilişkilerinin de elektronik ortamda yapılması
gerektiğine ilişkin temel ilke ile uyumlu olacaktır. Bireyler açısından ise durum şudur: kendisine e-
tebligat yapılmasını isteyen kişi tebligata elverişli
bir adres (yani kayıtlı e-posta adresi) vererek, bu
adrese tebligat yapılmasını isteyebilecektir.
Dolayısıyla e-tebligat henüz bireyler açısından
isteğe bağlı bir uygulamadır. Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik
adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün
sonunda yapılmış sayılır. Bu nedenle; Kayıtlı e-posta
yönetmeliği md. 12/f.2’de “Mücbir sebep hâlleri
dışında KEP hesabına erişilmemesi durumunda o
işgünü içinde gelen iletinin ertesi işgünü hesap sahibine ulaştığı ve okunduğu kabul edilir”
hükmüne yer verilmiştir. Kayıtlı e-posta yönetmeliği uyarınca, kayıtlı e-posta
hizmet sağlayıcı olarak faaliyet göstermek
isteyenler 1.5.2012 tarihinde BTK’ya başvuru
yapabileceklerdir. Tebligat Kanunu uyarınca
tebligatı yapmaya yetkili kurum olan PTT’nin de, bu
hüküm doğrultusunda e-tebligatı yapabilmek için, BTK’ya başvuru yapması ve kayıtlı e-posta servis
sağlayıcı olarak yetkilendirilmesi gerekecektir. Kayıtlı e-posta servis sağlayıcı olmak amacıyla
pazara girmek isteyen aktörleri teşvik etmek ve
pazarı büyütmek için; sermaye şirketlerinin e-
tebligat için almaları zorunlu olan kayıtlı e-posta
adreslerini münhasıran PTT’den almaları gerektiği
yönünde düzenleme yapmamak, bilakis serbest piyasa koşulları oluşturmak, tekel yaratmamak ve
rekabeti teşvik edecek düzenlemeler ortaya koymak
gerekmektedir. Kayıtlı e-posta yönetmeliği 11. maddesinde; bu
sistemin, bir elektronik iletinin tarafları veya
muhatapları arasında Kayıtlı e-posta hesabı
vasıtasıyla hukukî ve teknik güvenliğe sahip bir
şekilde gönderilip alınmasını sağlamak ve güvenli
iletişimde bulunmak gibi amaçlarla kullanılacağını belirtmektedir. Bu maddedeki sayım tahdidi yani
sınırlayıcı sayım değil, örnek kabilindendir. Nitekim
kayıtlı e-posta hizmet sağlayıcıların sunacakları bir
diğer hizmet ise; kimlik doğrulama hizmeti olup, e-
ticaret açısından son derece önem taşımaktadır. Bu
fonksiyonu itibariyle kayıtlı e-posta hizmet sağlayıcı, örneğin; belirli bir yaş grubuna satılması
yasak olan ürünleri pazarlayan bir e-ticaret sitesine,
online alışveriş yapmak isteyen müşterinin kimliği
hakkında, önceden müşterisinin bu konuda rızasını
almak ve her bir işlemde müşterinin talebi olmak
koşuluyla, düzenleyeceği “yaş kartları” ile bilgi vererek, e-ticaret sitelerinin “trustmark” (güven
duyulan şirket) niteliklerine destek olmaktadır.
- - - Eklendi - - -
Özet geçersem: Ptt.den alacağınız kayıtlı elektronik posta hesabı ile e-postalarınızın hukuki geçerliliği oluyor.
Şirket konseptinin sahip olması gereken
unsurlardan biri olan “kayıtlı elektronik posta”,
normal elektronik posta yoluyla haberleşmenin
sahip olduğu zaafiyetleri ortadan kaldıran; alıcının
ve göndericinin kimliklerinin, iletişimin bütünlüğünün ve güvenliğinin güvenli elektronik
imza ve zaman damgası ile kayıt altına alınarak delil
yaratıldığı, elektronik postanın gelişmiş şeklidir. Sistem, Avrupa Telekomünikasyon Standartları
Enstitüsü’nün (ETSI) yayımladığı standartlar
çerçevesinde kayıtlı elektronik posta hizmetini
sunacak olan “kayıtlı elektronik posta hizmet
sağlayıcı”’lar üzerinden çalışmakta ve e-posta
gönderimi ve alımı sürecindeki her bir adım elektronik imza ve zaman damgası ile
kaydedilmektedir. Kayıtlı elektronik posta hizmet
sağlayıcılar güvenilir üçüncü taraf konumunda
oldukları için, iletişimin tarafları arasında
yaşanabilecek uyuşmazlıklarda, oluşturdukları bu
kayıtlar, kesin delil gücünde olacaktır. Kayıtlı elektronik posta’nın uygulanacağı alanlardan
bir bölümü yeni Türk Ticaret Kanunu md. 18/f.3 ve
1525/f.1’de düzenlenmiştir. Bunlar; “Tacirler
arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye,
sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin
ihbarlar veya ihtarlar ile Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin üçüncü fıkrası saklı
kalmak şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve
benzeri beyanlar; fatura, teyit mektubu, iştirak
taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve bu hüküm
uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik
saklama sözleşmesi” gibi konulardır. Kayıtlı elektronik postanın uygulanacağı alanlardan
bir diğeri ise, Tebligat Kanunu md. 7/A’da yer alan
elektronik tebligattır. Md. 7/A, f.2 uyarınca sermaye
şirketlerine yani Anonim, Limited ve Sermayesi
Paylara Bölünmüş Komandit Şirketlere elektronik
tebligat yapılması zorunludur. Elektronik tebligat, hukuken ve teknik olarak güvenli bir alt yapı olarak
hizmet sunan kayıtlı e-posta sistemini kullanacaktır.
Adalet Bakanlığı tarafından md. 7/A’ya ilişkin olarak
hazırlanmakta olan Yönetmelikte, bu hususa yer
verilmesi gerekmektedir. Bu husus, Dijital Şirket’in
ilişkide bulunduğu kamu kurumları yani Devlet’le olan ilişkilerinin de elektronik ortamda yapılması
gerektiğine ilişkin temel ilke ile uyumlu olacaktır. Bireyler açısından ise durum şudur: kendisine e-
tebligat yapılmasını isteyen kişi tebligata elverişli
bir adres (yani kayıtlı e-posta adresi) vererek, bu
adrese tebligat yapılmasını isteyebilecektir.
Dolayısıyla e-tebligat henüz bireyler açısından
isteğe bağlı bir uygulamadır. Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik
adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün
sonunda yapılmış sayılır. Bu nedenle; Kayıtlı e-posta
yönetmeliği md. 12/f.2’de “Mücbir sebep hâlleri
dışında KEP hesabına erişilmemesi durumunda o
işgünü içinde gelen iletinin ertesi işgünü hesap sahibine ulaştığı ve okunduğu kabul edilir”
hükmüne yer verilmiştir. Kayıtlı e-posta yönetmeliği uyarınca, kayıtlı e-posta
hizmet sağlayıcı olarak faaliyet göstermek
isteyenler 1.5.2012 tarihinde BTK’ya başvuru
yapabileceklerdir. Tebligat Kanunu uyarınca
tebligatı yapmaya yetkili kurum olan PTT’nin de, bu
hüküm doğrultusunda e-tebligatı yapabilmek için, BTK’ya başvuru yapması ve kayıtlı e-posta servis
sağlayıcı olarak yetkilendirilmesi gerekecektir. Kayıtlı e-posta servis sağlayıcı olmak amacıyla
pazara girmek isteyen aktörleri teşvik etmek ve
pazarı büyütmek için; sermaye şirketlerinin e-
tebligat için almaları zorunlu olan kayıtlı e-posta
adreslerini münhasıran PTT’den almaları gerektiği
yönünde düzenleme yapmamak, bilakis serbest piyasa koşulları oluşturmak, tekel yaratmamak ve
rekabeti teşvik edecek düzenlemeler ortaya koymak
gerekmektedir. Kayıtlı e-posta yönetmeliği 11. maddesinde; bu
sistemin, bir elektronik iletinin tarafları veya
muhatapları arasında Kayıtlı e-posta hesabı
vasıtasıyla hukukî ve teknik güvenliğe sahip bir
şekilde gönderilip alınmasını sağlamak ve güvenli
iletişimde bulunmak gibi amaçlarla kullanılacağını belirtmektedir. Bu maddedeki sayım tahdidi yani
sınırlayıcı sayım değil, örnek kabilindendir. Nitekim
kayıtlı e-posta hizmet sağlayıcıların sunacakları bir
diğer hizmet ise; kimlik doğrulama hizmeti olup, e-
ticaret açısından son derece önem taşımaktadır. Bu
fonksiyonu itibariyle kayıtlı e-posta hizmet sağlayıcı, örneğin; belirli bir yaş grubuna satılması
yasak olan ürünleri pazarlayan bir e-ticaret sitesine,
online alışveriş yapmak isteyen müşterinin kimliği
hakkında, önceden müşterisinin bu konuda rızasını
almak ve her bir işlemde müşterinin talebi olmak
koşuluyla, düzenleyeceği “yaş kartları” ile bilgi vererek, e-ticaret sitelerinin “trustmark” (güven
duyulan şirket) niteliklerine destek olmaktadır.
- - - Eklendi - - -
Özet geçersem: Ptt.den alacağınız kayıtlı elektronik posta hesabı ile e-postalarınızın hukuki geçerliliği oluyor.
