Şirketler Bordro Programları ile Maliyetleri Nasıl Düşürüyor?

Günümüzde küçük, orta ve büyük ölçekte birçok işletme online bordro programları ile firmalarına avantaj sağlıyor. Bu avantajların içinde yer alan “maliyet” en büyük avantajlar arasında öne çıkıyor. Çünkü şirketler için maliyet düşürücü programların kullanılması, hem firmalar hem de çalışanlar için verim arttırıcı bir rol oynuyor. 

Online Bordro Programı Nedir?

Online bordro programları şirketler tarafından kullanılan oldukça yaygın olan sistemlerdir. Bu programlar çalışanlara aylık olarak verilen bordroların düzenlenmesi konusunda etkin bir rol oynar. Çalışanların aldıkları bordroda; sigortalının adı ve soyadı, sigortalının ücreti, bordronun ait olduğu ay ve dönem, prim, tatil ücretleri ve vergi tutarları gibi birçok kalem yer alıyor. Bu kalemlerin her biri şirketlerin muhasebe departmanları tarafından manuel olarak hesaplanıyor. Fakat online bordro programları tüm bu işlemleri ve kesinti tutarlarını tek bir kanaldan ve tek bir sistemden yapıyor. Böylece her bir kalemin ayrı ayrı hesaplanması için harcanan zaman, daha verimli iş kollarına yönlendiriliyor.

Online Bordro Programları ile Maliyet Tasarrufu

Firmalar için maliyet tasarrufu büyük önem taşır. Bunu sağlamaya yönelik sistemlerden biri de kuşkusuz ki bordro programlarıdır. Çünkü bordro programları ile hem maliyetten hem de işgücünden tasarruf sağlanıyor. 

Şirketler tarafından çalışanlara her ay verilen bordroların belirli bir hazırlık süreci bulunuyor. Bu hazırlık süreci; 

• Bordro üzerinde yer alan kalemlerin tek tek her çalışan üzerinden hesaplanması
• Bordroların kişisel gizliliği dolayısıyla özel olarak zarflanması
• Bordro işlemlerinin her çalışan üzerinde aylık olarak takip edilmesi

olmak üzere 3 aşamadan oluşuyor. Bu aşamaların her biri belirli bir işgücü ve maliyet gerektiriyor. Özellikle büyük ölçekli işletmelerde çalışan sayısına bağlı olarak iş hacmi artış gösteriyor. Bu hazırlık süreçlerinin tamamını ortadan kaldırmak amacıyla bordro programı kullanılıyor. Bordro programları ile bu işler adım adım, tek bir kanaldan tamamlanıyor.

Online Bordro Programlarının Maliyet Avantajları

Online bordro programlarının maliyeti azaltıcı birçok özelliği bulunmaktadır. Bu özellikleri şu şekilde sıralayabiliriz;

• Tek Kanaldan Otomatik Hesaplama: Bordro üzerinde yer alan gider kalemleri hesaplamalarının tek bir kanaldan otomatik olarak yapılması şirketlere büyük avantaj sağlar. Çünkü bu kalemleri tek tek hesaplamak için çalışan muhasebe ve finans departmanı bu noktada büyük bir zaman kaybı yaşayabilir. Hesaplamaların tek kanalda otomatik olarak yapılması, çalışanların zamandan tasarruf etmelerine yardımcı olur.
• Aylık Takip Sistemi: Özellikle büyük ölçekli, çalışanın sayısının fazla olduğu şirketlerde bordro takibi zorlu olabiliyor. Her çalışan özelinde kullanılan izinlerin, tatil günlerinin veya hakedişlerin hesaplanması çalışanlar tarafından zaman kaybına yol açabiliyor. Tüm bu sürecin ardından aylık olarak bordroların takip edilmesi, online bordro programları ile oldukça kolay. Sistem her çalışan için online ortamda otomatik olarak aylık bordro programlarını oluşturuyor.
• Ücret Simülasyonu: Bordro programı şirketler özelinde işveren maliyetlerini otomatik olarak farklı senaryolar ile ifade edebiliyor. Tahmini değerlere ve aylık gidişatlara göre programın oluşturduğu öngörüler sayesinde gelir-gider tanımlarını daha iyi analiz edebiliyor.
• Bulut Tabanlı Sistem: Bulut tabanlı online bordro programları, diğer manuel işlemlerin aksine kurulum ve bakım maliyeti içermez. Dilediğiniz yerden 7/24 bağlantı imkanı sunan program, aylık ya da yıllık abonelik sistemi ile ilerler.

Online bordro programlarının sağladığı maliyet avantajları ile firmanızda daha etkin ve verimli bir sistem kurabilirsiniz. Böylece çalışanların özlük işlerine daha fazla eğilmesini sağlayabilir, şirket içerisinde özenli ve ilgili bir işveren-çalışan ilişkisi kurabilirsiniz. Online bordro programları ile artık birçok süreç daha kolay!

Online bordro programları arasında önemli bir yere sahip olan Logo Payroll, işletme maliyetlerini düşürme noktasında güçlü bir görev üstlenmektedir. Maliyet tasarrufu sağlamak için kullanabileceğiniz bordro programı, aynı zamanda işveren ve çalışan arasında sürdürülebilir bir sistem kurar.

-Advertorial